一、密集架的用途:
移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放,具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。
二、密集架的工作原理:
1、密集架的移動
密集架可單列或多列一起在導軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側面板上有標簽框,移動列底務上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取
順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞置)。
3、密集架的鎖定
逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有密集架鎖定。
4、層高的調整
密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
三、安全注意事項:
1、當人進入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。
2、每節貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。
3、密集架僅作物體存放之用,不可將架體和層板當作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
四、密集架的日常維護保養:
1、密集架行走機構為鏈條傳動,當架體使用一段時間后,可打開最下層層板,給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色
五、密集架選購:
密集架是專業的檔案庫房專用裝具,選購必須要有專業的知識。檔案館建設網提供幾點建議。
1、密集架采購一般采取招標形式,密集架招標是一件嚴肅認真的事情,必須引起領導的重視,招標過程有領導參加,各級相關部門人員參加,方能提高招標的規格。
2、招標前招標方要做到心中有數,按照高標準、高質量提出要求。因為密集架是一種長期使用的固定設備,一旦安裝必須保證安全可靠。防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施之一。
3、招標程序要勇于突破常規,真正從企業利益出發,真正選中質優價廉的產片。打破招標就是以價格定論的模式。
4、招標完成后,要與中標廠家簽訂制作協議,提出詳細的標準。
5、中標廠家簽訂承諾書,是保證其兌現承諾的有效方式。
6、招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加,因為如果沒有專業人員在現場,就可能對產品的具體細節把握不清,造成使用過程中的不便。